VPN远程办公,这个是大家再熟悉不过的一个IT服务了,只需要在家打开电脑,接入VPN网络联入公司授权网络,就可以像坐在办公室里一样,收发邮件,访问文件服务器,打开各种网站和系统,再平常不过了。但对一支团队而言,这些轻松点击,稳定使用的服务背后,却是一直辛苦耕耘许久的结果,尤其是目前几百人同时远程办公,无疑是一次巨大的考验,这支神秘的团队就是IT团队。
1月19日
IT团队犹如先知一般,在1月19日就推出了公司级的语音视频会议解决方案和统一的实时沟通工具Microsoft Teams,原本计划是准备好所有条件之后在第二季度推广,基于2003年非典的经验,IT团队负责人认为有效的沟通工具会成为非常时期的主要力量,所以加速部署赶在春节开始之前,将Teams公布出去并服务于所有员工。
从疫情发生开始,到各地逐渐爆发,到各地实施封锁管制,复工推迟IT团队的负责人凭借着敏锐的洞察力和多年IT经验判断,此次疫情非同小可,远程办公将会成为唯一的工作方式。为了保证员工能够正常远程办公,并且提出的IT相关问题能够得到解决,IT团队全员备战,有的从大年初一就已经在为这次战“疫”做准备了。
1月26日
IT团队的负责人很早就关注了疫情的发展,在1月26日大年初三就已经为团队制定好工作计划和战略部署,将IT团队的工作重心调整到远程办公支持上。
提前将VPN需求调查表发到每个部门、项目的负责人,为需要在家办公的人员做好准备工作,为远程办公提前铺好路,开辟一个绿色通道。
在同一日,IT团队也收集了来自招聘团队的电话服务需求,利用现有的网络条件和电话服务,推出了移动IP电话服务,让招聘团队也能够使用手机接入公司IP电话系统,实现移动IP电话呼叫服务,还有各分公司之间分机互拨的功能。
IT在线,活力全开
IT团队,春节期间全部加班加点,通过IT监控系统实施监控全国各分公司之间的网络节点状况,提前将网络承载能力调高到最大,在考虑到如果所有人员远程VPN接入后可能出现的带宽拥挤的节点,提前调整网络路由,利用各分公司自己的站点和可利用的网络资源,扩大为原来专线带宽的5倍,成都分公司站点的VPN节点网络带宽扩大了8倍以上。
1月30日
1月30日,为了配合公司针对所有员工的春节假期期间的信息收集工作,IT团队快速地制定了信息收集的多个方案以供选择,在保障公司员工个人数据安全和隐私的前提下,最后选择Office 365商业版作为主要信息收集平台,为数据安全保驾护航。
2月3日
2月3日,成都分公司开始复工,各地员工远程办公也逐渐开展了,为了响应各地员工发起的远程技术支持,IT一改传统本地技术支持为全国性统一的技术支持平台,利用公司企业微信公众号平台快速搭建起“IT在线”平台。
2月7日
IT在线微信公众平台 2月7日正式上线,为公司所有员工提供:
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实时服务支持:IT在线支持, 修改密码
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企业应用快捷入口:邮箱登录, OS365邮箱登入. HRMS, VPN 快捷服务
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以及一些常见问题排查:如何自助找回密码,IT新闻发布以及常见问题自助排障等服务
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信必优高层领导团队对IT团队如此快速的响应能力表示极大的认可和高度赞赏 :“IT团队在这么短的时间内就准备好VPN远程服务,为公司所有需要远程办公的同事提供快捷和稳定的远程访问服务,体现出了IT团队专业的执行能力和强大的技术功底,保障了公司业务的正常开展,我代表公司感谢IT团队的辛苦付出。”
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